Ansökan

Inventera dig själv

Börja alltid med att inventera dina erfarenheter, intressen, egenskaper och därigenom komma fram till vilken typ av arbete du skulle vilja ha. Inom vilken arbetsmarknadssektor vill du arbeta? Vill du arbeta inom privat eller offentlig sektor? Fundera också igenom inom vilket verksamhetsområde du vill arbeta, habilitering, förebyggande, utbildande eller kliniskt. Vill du ha en fast anställning eller lockas du av tanken på att jobba på projektbasis? Ju mer du vet om dig själv och din motivation, desto lättare kommer du att kunna hitta jobbet som passar dig. När du väl kommit så långt att du inventerat dig själv kan arbetet börja med att finna de rätta jobben och att börja söka.

Innan du börjar söka

Innan du sätter dig ned för att författa en ansökan behöver du få så mycket information om jobbet/organisationen som möjligt. Är det ett jobb du hittat via en annons bör du alltid ringa först. När du fått all information du behöver kan det ju vara bra att återigen fundera igenom om detta är ett jobb/arbetsplats som verkligen intresserar dig.

När du ringer

Ring den inom organisationen som står som kontaktperson i annonsen. Finns ingen angiven kan du ringa organisationens växel och ta reda på vem du ska prata med. Tumregeln är att det alltid är bra att ringa och att den arbetsgivare som inte är intresserad av en som ringer är sällsynt! Varför är det viktigt att ringa? För det första får du chansen att presentera dig själv. En presentation som arbetsgivaren förhoppningsvis kommer ihåg vid ett senare tillfälle. För det andra får du veta mer om jobbet. Detta borde vara intressant, inte bara för att det kanske är din framtida arbetsplats, utan även för att den informationen du får kan användas i ansökan. Du får ett försprång framför de som inte ringt. Slutligen får du även en referens att hänvisa till i ditt brev. Ha dina frågor och det du vill säga nedskrivet. De frågor du får svar på i samtalet ligger sedan till grund för hur du ska utforma din ansökan. Ta därför reda på allt du behöver veta om själva arbetet och organisationen/arbetsplatsen när du ringer. Se också till att du får möjligheten att berätta lite om dig själv under samtalets gång och försök visa på ditt intresse. På så sätt blir ditt samtal också en referens för arbetsgivaren när urvalsprocessen för intervjuerna börjar.

Ansökningsbrev

En ansökan består av ett brev där du presenterar dig själv och berättar varför du söker jobbet och en meritförteckning eller CV.  Du tar med examensbevis/motsv., arbetsintyg/-betyg till intervjutillfället. Detta är praxis oavsett om du skickat ansökan med vanlig post eller gjort elektronisk ansökan.

Ansökans form

Ansökan bör vara lättläst, luftig och givetvis felfri. En bra norm är att anpassa ansökans form och innehåll efter det arbete du söker.

I första hand söker du jobb elektroniskt, dvs. via arbetsförmedlingens eller rekryteringsföretagens formulär alternativt mejlar din ansökan och bifogar e-bilaga. Sänder du ansökan med posten fungerar ett diskret A4 -papper till de flesta typer av jobb. Många tror att ett färgat papper väcker uppmärksamhet. Sanningen är att ansökningar ofta blir uppkopierade. Ett syrenlila papper blir istället grådaskigt. En fråga vi ofta får är om foto är bra eller inte att ha med på ansökan. Något bra svar går inte att ge på den här frågan. Känn efter vad du själv tycker och om det passar ansökans utformning i övrigt. För att göra brevet överskådligt är det smart att lätta upp med underrubriker.

Brevet

Rubriken borde egentligen vara "Säljbrev" eftersom det är lite av vad det handlar om. Tänk dig själv som "Jag AB" som ska fyllas med innehåll, förpackas på ett smakfullt sätt för att sedan marknadsföras. På ett A4 -pappers utrymme ska du försöka sammanfatta dig själv, dina erfarenheter och varför du söker jobbet och, inte minst, göra arbetsgivaren så nyfiken på dig att du sedan blir kallad till en intervju. Detta är ingen lätt uppgift och kräver mycket eftertanke och arbete. Det är viktigt att du besvarar två frågor i ditt brev. För det första: Varför är du den lämpligaste kandidaten? Och för det andra: Varför vill du ha jobbet? På detta sätt visar du att du har kompetens och motivation och det är brevets viktigaste uppgift.

I brevet kan du berätta om dig själv, din utbildning, relevant erfarenhet och inte minst varför du söker just det här jobbet. I brevet bör du på något sätt ta hänsyn till vilken kompetens, erfarenhet och vilka uppgifter som du kommer att ansvara för och bemöta dessa kriterier. En bra rekommendation är att skriva journalistiskt. Detta innebär att du ska börja med själva huvudpoängen. Ditt allra första stycke ska besvara två tänkta frågor, nämligen "Varför söker jag just det här jobbet?" och "Varför ska ni anställa just mig?". Genom att formulera dig så att dessa två frågor besvaras ökar du möjligheterna för att just ditt brev väcker intresse hos arbetsgivaren.

Läs noga igenom annonsen innan du börjar skriva och försök komma ihåg vad som kom fram under telefonsamtalet. Kom ihåg att inget jobb är det andra likt och därför kan inga ansökningsbrev vara det andra likt. Brevet handlar ju om dig och jobbet och varför det passar dig som hand i handske. Det är aldrig lämpligt att använda samma brev till två olika jobb du söker. Förutom utbildning, relevant erfarenhet och egenskaper kan du också välja att berätta något lite personligt; fritidsintressen eller kanske något om någon spännande resa du gjort. Är man nybörjare eller lite ringrostig kan det vara svårt att veta vilken språklig nivå som är mest tilltalande. Som vi sa tidigare gäller även här regeln att anpassa sig lite till det jobb du söker. Viktigt är att både språket och innehållet speglar dig som person. Låt gärna någon du känner väl läsa igenom din ansökan för att stämma av.

Skriv lagom mycket. Brevet bör aldrig vara längre än ett A4-papper; kort och koncist och intresseväckande. De första fem raderna i brevet är de viktigaste. "Konsten att tråka ut är att berätta allt" säger ett gammalt känt citat. Låt detta bli ditt motto i författandet av ditt brev. Målet är att du ska väcka nyfikenhet så att arbetsgivaren gärna vill träffa dig för att få veta mer. Att skriva pladdrigt och onödigt mycket kan dessutom ofta ge ett osäkert intryck. Det som finns med i din
CV/Meritförteckning behöver inte vara med i ditt brev. De två ska komplettera varandra.

Exempel på ett formellt brev

Martin Gren
Lyckovägen 6
227 00 LUND
Telefon: 046 - 23 76 52
e-mail: martin@yahoo.com

Till:
Fors advokatbyrå
Box 4321
217 00 MALMÖ

Lund den 10 augusti 1999

Ang. den utannonserade tjänsten som skattejurist på Fors advokatbyrå
Härmed ber jag om att få anmäla mig som sökande till tjänsten som skattejurist på Fors
advokatbyrå i Malmö.

Jag heter Martin Gren och är 29 år. I januari 1999 tog jag min jur kand-examen med skatterättslig inriktning. Skatte- och bolagsrätt är två områden som intresserar mig mycket och jag tror därför att den här tjänsten skulle passa mig väldigt bra. Eftersom jag har kompletterat min utbildning med
fristående kurser i beskattningsrätt tror jag dessutom att jag skulle vara en tillgång för Er.

Just nu läser jag företagsekonomi (21-40 poäng) på Crafoords Ekonomicentrum i Lund. Efter min examen i januari genomgick jag en intensivkurs i franska vid Université de Savoie i Chambéry, Frankrike. Sommaren 1998 studerade jag EG-rätt som sommarkurs.

Under mina ferier har jag huvudsakligen arbetat hos Röde Påle AB, en servicestation i
Jönköping. Jag har jobbat med kundmottagning, försäljning samt vissa kontorssysslor så som den löpande bokföringen. Detta har givit mig bra praktiska kunskaper i affärsredovisning, samt vana att
arbeta med PC. Sommaren 1997 praktiserade jag vid länsstyrelsen i Jönköpings län. Jag ägnade mig åt beredning av ärenden av skilda slag. Praktiken gav mig god inblick i arbetet på en förvaltningsmyndighet, kunskap om rättsutredningar, samt erfarenhet av att arbeta under tidspress.

Sammantaget har mina erfarenheter stärkt mig i min uppfattning att jag är en pålitlig och
ambitiös person som har lätt för att fokusera på aktuell uppgift och avsluta det jag arbetar med.

Som ung nyutexaminerad jurist med ett genuint intresse för skatterätt och företagsekonomi och med en iver att få omsätta de teoretiska kunskaperna i praktiken, hoppas jag att Ni ser mig som potentiell medarbetare och jag ser fram emot ett personligt möte där jag närmare kan presentera mig själv.

Med vänliga hälsningar,
Martin Gren

Neutralt brev

Frida Lans
Blomtorget 1
664 23 Karlstad
054- 78 42 65
fridalans@hotmail.com

Till:
Marknadsgruppen Blå AB
Grindgatan 45 a
413 02 GÖTEBORG
Karlstad den 6 maj 1999

Ang. tjänsten som marknadsföringskonsult
Hej!
Efter att ha läst er annons i DN och talat med Maria Nilsson över telefon, anmäler jag mig härmed som sökande till tjänsten som marknadsföringskonsult hos er.
Marknadsföringskonsult - ett arbete för mig! Att få möjlighet att arbeta inom en dynamisk
bransch i en tid när arbetsmarknaden blir alltmer föränderlig, vore mycket stimulerande. Mina studier och min praktik har givit mig erfarenhet av marknadsföring och språk, vilket jag tror är en kombination av intresse för er.

För närvarande håller jag på att avsluta mina studier på ekonomprogrammet vid Karlstad
universitet. Min examen tar jag i juni. Då jag anser marknadsföring vara ett väldigt intressant och dynamiskt ämnesområde, har jag fördjupat mig i detta under min studietid. Mina studierna har även givit mig goda kunskaper i redovisning och språk.

Min högskolepraktik gjorde jag på Attacken AB, där min huvudsakliga uppgift var att se över
organisationens marknadsföringsstrategier. De kunskaper jag vunnit ur mitt examensarbete,
"Tjänstesektorn i förändring", som handlar om relationsmarknadsföring, kom väl till pass under
praktikperioden.

Parallellt med mina studier har jag arbetat som säljare på ett telemarketingföretag. Jag har haft eget budgetansvar vilket har gjort mig resultat- och målinriktad. Stora delar av mitt arbete har haft karaktären av projektarbete vilket jag ser som oerhört stimulerande eftersom detta innebär konkreta resultat och ett högt tempo.

På min fritid går jag gärna på teater och film. Jag är också väldigt idrottsintresserad - innebandy är favoritsporten!

Jag ser fram emot ett personligt besök för en utförligare presentation av mig själv.
Med vänlig hälsning,
Frida Lans
Bilaga: Meritförteckning

Kreativt brev

Till:
Personalansvarige
TV4
Från:
Erik Gaffner
8953 Round Ct
Santa Monica
91 200 CA. USA
erikgaffner@hotmail.com
Santa Monica, CA., USA, 17 maj -1999

Ang. jobb på TV 4 i Sverige
Hej!
Detta är en intresseanmälan för arbete på TV4 eftersom jag inom kort återvänder hem till Sverige från Hollywood.

Här har ni en utåtriktad och levnadsglad 25-åring med adress i USA sedan hösten 1997 tack vare Film & Videostudier på Columbia College, Hollywood. En jorden runt resa och ett flertal tågluffningar har lärt mig konsten att kommunicera med människor och på olika språk (studerat och praktiserat engelska, franska, italienska samt improviserat i många andra), hantera akuta problem samt att alltid vara öppen och flexibel när det kommer till planering av saker och ting. Är även jonglör och simkunnig med tre års studier på Lunds universitet (Medie- och kommunikationsvetenskap 60 p, psykologi 20 p, Film 10 p, Samhälls-vetenskaplig baskurs 20 p).

Under studieperioden jobbade jag också som bl. a. tvättbiträde på Sandby Tvätt, som
projektanställd för utformning av kortare kurser i film och video på Macmeckarna i Malmö, som projektledarassistent på producenthuset i Malmö och som operatör på Gambro i Lund. Idag jobbar jag parallellt med filmstudierna som säkerhetsvakt på loppmarknad i Hollywood. Sedan juni 1998 har jag ett Internship på Century Cabel i Santa Monica där jag medverkat som Director, Technical Director, Sound Mixer, Floor Manager och Camera Operator i ett 50-tal
studioproduktioner (allt från talkshows till matprogram).

Jag gillar utmaningar och avslutar aldrig något jag inte är nöjd med. Nya redigeringsprogram
tilltalar upptäckaren i mig och jag lämnar dem inte förrän jag behärskar dem. Jag är stresstålig och arbetar gärna såväl i grupp som ensam. Om ni nu söker en glad arbetshäst som hellre frågar än lovar något som inte går att leva upp till, som alltid gör sitt yttersta och enligt vännerna är en trevlig prick, har jag goda nyheter; sökandet är över!

Mina utsikter för 1999 är att läsa introduktionskursen i AVID:s media Composer via AVID Tech. Inc. samt att fortsätta mitt internship på Century Cable. Dessutom fortsätter sökande efter ekonomisk finansiär för ett långfilmsprojekt ("Outskirts") för att sedan genomföra det. Jag återvänder till Sverige 21 december och kommer då bosätta mig i Stockholm för att ordna mig ett arbete inom TV-branschen i Sverige.
Hör gärna av er på min e-mailadress.

Glada hälsningar,
Erik Gaffner